Цели обработки персональных данных;Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке;Перечень обрабатываемых персональных данных;Правовые основания обработки персональных данных;Сроки хранения персональных данных
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности;Лица, которые направили резюме;Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.);1. При направлении резюме на электронную почту ООО «Ривер групп» – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона) 2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона;Не более 1 года (в случае непринятия на работу),1 месяц (в случае принятия на работу)
Оформление (прием) на работу;Соискатели на трудоустройство, члены их семей;В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами;Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);После увольнения – 55 лет
Организация практики для студентов;Студенты, проходящие практику;Согласно пункту 41 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572;Кодекс Республики Беларусь об образовании, Положение о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572 «О вопросах реализации образовательных программ»;5 лет
Предварительная запись на личный прием;Лица, обращающиеся на личный прием;Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса;Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»);5 лет
Проведение личного приема;1. Лица, присутствующие на личном приеме. 2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема;1. В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786. 2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения);Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»);5 лет
Рассмотрение обращений;1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.;Фамилия, имя собственное, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении;Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»);5 лет
Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных;1. Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе;Фамилия, имя собственное, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе;Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона);5 лет
Размещение информации о деятельности ООО «Ривер Групп» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах;Лица, принимающие участие в мероприятиях ООО «Ривер групп»;Изображение субъекта персональных данных, фамилия, собственное имя, отчество, должность, иные сведения;Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»). Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона);До передачи архивной копии интернет сайта в архив Национального центра защиты персональных данных, до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах
Формирование, ведение и хранение личных дел работников;Работники, члены их семей;В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2;Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);Личные дела работников – 55 лет, личное дело директора ООО «Ривер групп» – постоянно
Ведение трудовых книжек;Работники;В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках»;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования),книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет
Ведение телефонного справочника;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии) (далее – отчество) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);1 месяц после увольнения
Ведение корпоративной сети;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, иные сведения, указанные в процессе взаимодействия работников посредством корпоративной сети;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);1 месяц после увольнения
Ведение системы учета документооборота;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);3 года после про-ведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, время прохода через турникет, оборудованный системой управления контроля доступа;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);Записи в системе управления контроля доступа «PERCo» – 1 год
Направление в служебные командировки;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет
Начисление и выплата заработной платы;Работники, члены их семей;Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке;Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет, иные документы – 3 года
Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет, иные документы – 3 года
Применение мер поощрения;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);Приказы о применении мер поощрения – 55 лет, документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности;Работники;Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);3 года
Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде;Работники, члены их семей;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов»
Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога;Работники, члены их семей;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь);3 года после окончания срока действия договора, про-ведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Предоставление трудовых и социальных отпусков;Работники, члены их семей;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.);Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет, приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет, документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года
Аттестация;Работники;В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет, аттестационные листы, характеристики – 3 года
Формирование и ведение резерва кадров;Работники, иные граждане;Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций»);Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК, протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;Работники;Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров;Работники;Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о трудовой деятельности в ООО «Ривер Групп» иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);5 лет
Ведение воинского учета;Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники;В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);Переписка с военными комиссариатами – 3 года, личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете – 3 года после увольнения, документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных – 5 лет
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении;Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель;В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона);3 года
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий;Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей;В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З;В отношении работников и членов их семей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона).В отношении бывших работников и членов их семей обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона);1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, 5 лет после предоставления жилого помещения, протоколы заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам ООО «Ривер Групп» – постоянно
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;Работники;В соответствии с форма-ми документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);5 лет
Оформление необходимых для назначения пенсии документов;Работники;В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»;Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона);До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Предоставление в СМИ сведений о деятельности ООО «Ривер Групп»;Работники;Изображение,фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, иные сведения;При реализации трудовой функции работника – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В иных случаях – согласие (статья 5 Закона);Срок согласия – на период трудовых отношений
Осуществление административных процедур;Работники, в том числе бывшие работники;В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200);В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона). В отношении бывших работников – в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»);5 лет
Выдача доверенности;Работники, иные уполномочиваемые лица;Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности;Статья 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь;3 года после прекращения действия доверенности
Предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи;Лица, получающие безвозмездную (спонсорскую) помощь, лица в интересах которых получается безвозмездная (спонсорская) помощь;Паспортные данные, сведения из медицинских документов, иные данные, необходимые для предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи;Указ Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи»;3 года. После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогвого законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет